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Procédure d’inscription

Saison 2018 - 2019

 

Tout dossier incomplet sera retourné, et l’adhérent ne pourra pas participer aux compétitions officielles tant que la licence ne sera pas validée.

 

  • Récupérer le dossier sur le site internet

La première étape est d’aller sur notre site www.chavillesevresvb.com dans le menu inscriptions.

Remplir le formulaire et l’imprimer.

 

  • Si nécessaire faire signer la fiche FFVB par le médecin (certificat médical)

Pour les personnes de plus de 18 ans, et n’ayant eu aucun souci de santé dans l’année, le certificat médical est valable 3 ans. Ce certificat doit être valable jusqu’au 30 juin 2019. Notre site internet va vous proposer automatiquement de valider le questionnaire santé si votre certificat médical est valable.

Pour tous les autres, il faut demander au médecin de signer le certificat sur la feuille FFVB.

ATTENTION, pour les jeunes, il faut aussi demander que la partie droite (surclassement) soit signée.

 

  • Signer les documents

Vous devez signer (les parents en cas d’un adhérent mineur) la fiche d’adhésion CSVB, et il faut impérativement mettre les noms, date et signature sur la fiche FFVB. Il ne faut rien changer d’autre sur la fiche FFVB.

En cas d’erreur, vous pouvez recommencer la procédure sur notre site internet.

 

  • Payer en ligne

Nouveauté : le paiement se fait en ligne à l’adresse https://www.helloasso.com/associations/chaville-sevres-volley-ball/adhesions/adhesion-csvb

Le montant à payer est inscrit sur votre dossier d’inscription (sur la fiche d’adhésion CSVB).

Lors du paiement, n’oublier par de retirer les éventuelles aides (pass+, ville de Chaville, de Sèvres) et de fournir les justificatifs dans le dossier d’inscription.

Dans le cas où le montant ne serait pas indiqué, merci de vous référer au tableau des tarifs sur notre site internet.

Si vous ne pouvez vraiment pas payer en ligne, nous acceptons également le paiement par chèque.

ATTENTION, il faut absolument imprimer la page qui résume et confirme le paiement.

 

  • Envoyer les scans ou photos sur notre site internet (ceci est demandé par la FFVB)

Nouveauté : il faut scanner ou prendre en photo les documents et les envoyer sur le site 2018.chavillesevresvb.com.

(Optimisé pour téléphone portable afin de faciliter la prise de photo).

Attention, pour les enfants, il faut leur carte d’identité, ou à défaut, les pages du livret de famille (page parents en CI recto et page enfant en CI verso). Le passeport est valable, il faut le mettre dans « Carte d’identité recto »Vous pouvez les envoyer en plusieurs fois, vous pouvez même changer les documents tant que la licence n’est pas validée.

 

  • Remettre certains documents à l’entraineur en début d’année

L’entraineur doit recevoir un dossier afin de valider l’inscription (Le club à une obligation légale de conserver les fiches d’adhésions en papier).

 

Merci donc de fournir à l’entraineur :

- La fiche d’adhésion CSVB signée, avec le code d’envoi écrit en haut à droite (code récupéré après avoir envoyé les documents sur le site),

- La fiche d’adhésion FFVB, signée avec date et nom. Elle doit être soit remplie par le médecin, soit cochée au niveau du « questionnaire de santé »,

- La feuille de justificatif de paiement. S’il ne vous est pas possible de payer en ligne, vous pouvez fournir un chèque (pensez à le prendre en photo et l’envoyer sur le site internet),

- Tout justificatif d’aide (Pass+, aide municipale, …).

- Tout autre document que vous n’avez pas pu envoyer sur notre site internet.

 

Si vous avez la moindre question, contactez Vincent :     06 95 36 62 86